2021届毕业研究生就业派遣服务指南

发表时间：2021-06-04 点击次数：

2021届毕业研究生：

为加强大家对就业派遣、报到证、档案等事宜的了解，研究生院详细整理了一份就业派遣服务指南，希望对你们有所帮助。

一、不同的就业类别怎么派遣

1. 签订协议和劳动合同就业——毕业研究生与用人单位签订的就业协议书或劳动合同和用人单位提供的录用文件以及科研助理、国家基层项目、基层项目等形式就业。

用人单位或指定托管机构接收户口档案的，则派遣到单位或单位指定的户口档案托管机构。特别要注意的是：没有档案和户口管理权的用人单位，就业协议书上应有上级主管部门或人才服务机构签章才能作为毕业研究生户口、档案转递的依据。不接收户口档案的用人单位以及科研助理、国家基层项目、基层项目等形式就业的，档案可按实际情况回原籍所在地就业主管部门或湖南省就业指导中心托管。

2.灵活就业——暂没与用人单位签订就业协议或劳动合同，但提供了就业证明、聘用证明等；或指以个体劳动为主的一类自由职业。

派遣回原籍所在地就业主管部门或湖南省就业指导中心托管或自行联系人才机构托管（须向研工办提供托管机构调档函）。

3.自主创业

派遣回原籍所在地就业主管部门或湖南省就业指导中心托管或自行联系人才机构托管（须向研工办提供托管机构调档函）。

4.升学

考上博士生的毕业研究生，户口档案按录取院校办理转递。

5.出国

派遣回原籍所在地就业主管部门。

6.未就业（待就业、求职中等）

派遣回原籍所在地就业主管部门、湖南省就业指导中心托管、暂留学校。

特别提醒：毕业离校时未能获得毕业资格的学生不纳入就业方案。

二、报到证的作用

报到证也称“派遣证”，全称是“普通高等院校毕业研究生就业报到证”，是毕业研究生参加工作的重要凭证。报到证分为上下两色联。毕业研究生持红联到单位报到，白联存放在个人档案中。

“报到证”是应届普通高等学校毕业研究生到就业单位报到的凭证，也是毕业研究生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业研究生到就业单位报到时，须持“报到证”。报到证一定要妥善保管。

报到证具有以下作用：

1.到接收单位报到的凭证。

2.教育主管部门正式派遣毕业的凭证。

3.用人单位给毕业研究生落户、接管档案的重要凭证。

4.工龄计算起点和国家干部身份证明。

5.任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业研究生档案的证明。

三、毕业研究生档案的重要性与转递

毕业研究生人事档案一般包括研究生录取登记表、毕业研究生登记表、成绩单、学位授予审批书、报到证下联、本科阶段人事材料等。毕业研究生的人事档案是用人单位选拨、聘用毕业研究生的重要依据，是评定职称、出国、升学、计算工龄等手续办理的凭据。因此，一定要高度重视自己的人事档案。

特别提醒：毕业离校前的毕业研究生登记表等各类材料一定要细致认真填写好，字迹要清楚，不能有涂改痕迹，不可敷衍了事。

毕业时要提供哪些材料，档案该转往哪合适?

1. 升学、出国的毕业研究生档案转递

读博的毕业研究生，将调档函交给研工办周老师，档案寄往读博的学校；出国的毕业研究生档案回原籍，即寄回生源地毕业研究生就业管理部门。

2. 已签约且就业单位同意接收档案的毕业研究生档案转递

请将就业协议书或接收函、劳动合同等就业材料提交给培养单位毕业班班主任老师处，档案根据就业材料寄往用人单位。

3.已签约且就业单位不具备档案接收资格的毕业研究生档案转递

（1）托管用人单位所在地人才交流中心。档案在用人单位所在地人才交流中心，便于以后岗位转正、定级定岗、社会保险和职称评定等办理，但需要单位或者自己去单位所在地人才交流中心申请档案接收函。同学们将调档函、就业协议书（或接收函或劳动合同或就业证明等就业材料）提交给培养单位毕业班班主任老师，档案根据调档函上的信息寄往用人单位所在地人才交流中心。

（2）转回原籍毕业研究生就业管理部门。通常由生源地人才交流中心接收，不仅便于以后档案、户口接转、社会保险和职称评定等办理，而且能充分享受国家制定的就业优惠政策。同学们只要正确填写好档案接收单位、地址，并将就业材料提交培养单位毕业班班主任老师，档案由研工办寄往生源地接收单位。

（3）托管到湖南省就业指导中心。档案托管到湖南省就业指导中心，便于以后办理改派手续，但不能办理转正定级、工龄评定、社会保险等事项。湖南省就业指导中心托管档案的毕业研究生（必须在9月1日前能拿到毕业证的），本人微信关注“湖南省毕业研究生就业促进会”（xwjy_hn）官方微信公众号——选择“服务中心”中的“档案托管”进行网申，认真阅读相关事项，上传“学历电子注册备案表”（学历电子注册备案表从学信网下载）。湖南省就业指导中心托管的毕业研究生人事档案由研工办统一转交。

4.未落实就业单位的毕业研究生档案转递

转回原籍毕业研究生就业管理部门或托管到湖南省就业指导中心，与第3条类似。

四、《报到证》与档案之间的关系

通常来说，《报到证》中的报到单位体现了两个内容：毕业后去哪里报到？档案存放在哪里？

1.报到地点和档案存放地点一致。可按照《报到证》中的报到单位栏所指地点去报到，同时也可了解档案存放情况。

2.报到地点和档案存放地点不一致。一般来说《报到证》中的报到单位栏体现的是档案存放地点，而《报到证》的备注栏体现的是要到哪里报到。请持《报到证》到备注栏的单位报到，并到《报到证》的报到单位栏查询档案的存放情况。

五、档案去向的查询

学校一般在 7 月底、8月初通过EMS方式邮寄出毕业研究生档案，邮寄结束后会将邮寄单号发给各培养单位毕业班班主任老师，请同学们离校后一定要加以关注档案去向并落实档案存放情况。

六、毕业离校后如何网上申请初办、补办和改办《报到证》

毕业研究生登录湖南省政务服务网申请初办、补办和改办《报到证》

1.初办《报到证》

受理条件：从未办理过《报到证》且在择业期内的毕业研究生。（一般毕业两年内可正式派遣到单位，超过两年只能开回原籍）

所需材料：（1）身份证；

（2）毕业证书；

（3）《就业协议书》或《劳动合同》或《回原籍申请表》，如《报到证》开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批（或审核）的城市，需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件，如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表等。

2.补办《报到证》

受理条件：湖南省内普通高校2000年以后（含）毕业、《就业报到证》自签发之日起一年内遗失，补办《就业报到证》。自签发之日起满一年后遗失，不予补办，出具《遗失证明》代替执行《就业报到证》的功能。

所需材料：（1）身份证；

（2）毕业证书；

（3）湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表。

3.改办《报到证》

受理条件：毕业研究生在《报到证》自签发之日起一年内且在择业期内（毕业两年内），工作单位发生变化，申请改办《报到证》到新单位。

所需材料：（1）身份证；

（2）原《报到证》上下两联；

（3）毕业证书；

（4）原单位解约函或同意改办证明原件；

（5）新工作单位的接收材料（《就业协议书》或《劳动合同》或《回原籍申请表》，如报到证开往北京、上海、深圳、广州等需要户籍报批（或审核）的城市，需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件，如深圳市人力资源和社会保障局的毕业生接收申请表等。

特别提醒：

湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表登录湖南工商大学研究生院官网下载。

七、就业指导服务

1.相关就业及服务信息

（1）湖南省就业指导中心|云就业视频双选会

举办时间：2021年5月17日-8月30日

参与方式：微信关注“快招聘”小程序

专题网址：https://www.kuaizp.cn/seeker/

（2）湖南工商大学就业信息网

专题网址：http://job.hutb.edu.cn/

（3）研究生院研究生工作办公室

地址：研究生院103办公室，联系人：周老师，联系电话：0731-88688074

2.暑假期间2021届毕业研究生的初办、补办和改办《报到证》

因2021年5月17日至8月31日，省就业指导中心要为高校统一集中办理《报到证》，故受理2021届毕业研究生个人办理《报到证》的时间从9月份第一个工作日开始。2021年8月31日前需初办、补办和改办《报到证》的2021届毕业研究生，请按以下要求提供材料：

（1）初办《报到证》需提交的材料：毕业证书复印件、身份证复印件、就业协议书（劳动合同、接收函等就业材料）扫描件。

（2）补办《报到证》需提交的材料：毕业证书复印件、身份证复印件、《湖南省普通高校本专科毕业生和毕业研究生就业报到证遗失补办申请表》。

（3）改办《报到证》需提交的材料：毕业证书复印件、身份证复印件、《原报到证》上下两联、原单位解约函或同意改办证明原件、新工作单位的接收材料。

八、学校就业派遣工作的时间安排

1.6月7日前，请同学们填写好档案去向和报到证抬头确定统计表，核实确定好档案接收单位、档案转递地址、档案转递收件人、档案转递联系电话、单位电话、毕业研究生电话等信息，请同学们一定认真核对、修正、确认。

2.6月16日，学校统一到省就业指导中心办理《报到证》，请同学们务必及时上交就业协议书或劳动合同或录取通知书或用人单位证明函（接收函）等就业材料。

3.6月17日，到所在培养单位领取报到证。（升学、湖南省就业指导中心托管的无报到证）

4.7月16日、8月11日（暂定），学校统一到省就业指导中心办理第二批、第三批《报到证》，需同学们按照第七点提交初办、补办、改办的相关材料。

5.2021年9月1日以后同学本人去办理的，按照第六点提交初办、补办、改办的相关材料，自行前往湖南省就业指导中心（长沙市雨花区新建西路37号）进行办理或在湖南政务网上进行网上操作办理。

九、离校后，需要毕业研究生协助的事项

1.及时反馈就业状况。同学们离校后，就业单位更换或就业发生变化（未就业变为就业等），请及时将就业状况反馈给培养单位毕业班班主任老师，以便学校及时为同学们办理就业相关手续。

2.协助做好跟踪调查。教育部、湖南省教育厅、学校等将会开展毕业研究生跟踪调查，发放调查问卷及建议书等，这些调查事关学校的社会声誉和师生的切身利益，届时请同学们以良好的精神风貌积极配合，及时回复。

最后，祝同学们心想事成、前程似锦、一切顺利！

研究生院研工办

2021年6月4 日