发表时间：2021-09-06 点击次数：
各二级培养单位：
新学期伊始，为保证研究生正常的学习生活秩序，现将研究生日常管理有关事项通知如下：
一、做好研究生安全返校及情况统计工作
各二级培养单位要严格按照《湖南工商大学2021年秋季学期开学工作方案》，认真做好前置审核，落实各项防疫措施。研究生返校前应填写《湖南工商大学学生健康信息登记卡》（附件1），提交健康码、行程码、48小时内核酸检测报告（两码一测）给二级培养单位审核，二级培养单位审核通过以后（登记卡和“两码一测”培养单位需保存备查），研究生才能返校，对不符合返校条件的研究生一律推迟返校。同时提醒研究生返校前须减少无必要的跨区域流动，严禁前往中高风险区，做好返校途中的个人防护工作。
各二级培养单位9月12日（周日）17:00前将《湖南工商大学研究生返校情况统计表》（附件2）电子档发送至yjsyjyb103@163.com对未返校研究生要及时与学生本人及家长取得联系，了解清楚学生未返校原因，如学生有特殊情况需要请假的按相关研究生管理规定及时办理请假手续。
二、持续做好疫情常态化防控工作
各二级培养单位要继续落实《湖南工商大学疫情防控期间在校学生体温和症状检测制度》，对本单位研究生进行健康追踪，早、中、晚三次体温测量，每天晚上九点之前将体温检测情况通过https://www.wjx.top/jq/89257646.aspx上报。对有疑似新冠症状的人员，应该在第一时间报告二级培养单位主要负责人，并报研究生院、疫情防控办公室。研究生返校后要严格遵守校园管理制度，坚持“非必要不外出”原则，因“确有必要须外出”的，必须向所在二级培养单位办理书面请假手续，凭请假单、刷校园卡进出校园。
三、做好研究生思想状况调研工作
各二级培养单位要深入课堂、寝室，采取集中座谈、个别谈心等方式了解掌握本单位研究生的暑期状况及思想动态和诉求，对疑似有心理问题、学术压力过大、家庭经济困难等方面的研究生要重点关注了解并及时介入，切实解决研究生实际问题，相关情况向研究生院教育管理办报告。
四、做好新学年研究生学杂费缴纳工作
各二级培养单位要根据学校财务处要求做好本单位研究生的学杂费缴纳工作，对办理了生源地贷款的研究生，要收集助学贷款回执中的6位数字验证码（短信或者纸质受理证明中的回执验证码均可），并填写《2021年学生生源地信用助学贷款回执验证码统计表》（附件3），不能及时提供验证码的，助学贷款无法到位。请各二级培养单位9月18日将《统计表》（含2021级研究生）电子档、纸质档由单位副书记签字确认交至研究生院教育管理办。
五、组织好新学期第一次主题班会，做好以下几项工作：
一是引导研究生调整心态，尽快进入新学期的学习生活状态。
二是结合案例开展研究生防火、防盗、防电信诈骗、防传销、防交通事故等安全教育工作，根据学校《关于全体师生安装反诈APP的重要通知》，要求全体研究生必须安装国家反诈中心APP，并进行实名注册和授权。
三是督促研究生搞好新学期第一次寝室大扫除。
附件3：2020年学生生源地信用助学贷款回执验证码统计表.xls
研究生院
2021年9月6日
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