通知公告
发表时间：2025-04-02 点击次数：
各培养单位：
根据《湖南省研究生科研创新项目管理办法》，为加强研究生科研创新项目管理，现开展研究生科研创新项目中期检查与结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一、中期检查与结题验收对象
（一）对2024年立项未到研究期限的项目（省级重点项目、省级一般项目、校级项目）进行中期检查；
（二）对2023年以来立项未结题的项目（省级重点项目、省级一般项目、校级项目）进行结题验收。
二、工作要求
（一）中期检查
1.项目负责人填写《研究生科研创新项目中期检查报告》（附件1），报告项目的研究进度、导师指导情况、项目经费开支情况；项目取得的阶段性成果及项目研究存在的问题及解决办法等。
2.负责人指导教师对项目进展、导师指导、经费使用、研究成果、学术报告总结等情况进行审查查并签署意见。
（二）结题验收
1.省级项目应取得预期成果，取得的研究成果须标注“湖南省研究生科研创新项目资助”和立项编号，英译写法统一为“Supported by Hunan Provincial Innovation Foundation For Postgraduate”；且须是以本人为第一完成人（或导师为第一本人第二）、湖南工商大学为第一署名单位发表与立项项目相关的、自项目批准日期之后的研究成果。
2.校级项目应取得预期成果，取得的研究成果须标注“湖南工商大学研究生科研创新项目资助”和立项编号，英译写法统一为“Supported by the Postgraduate Research Innovation Project of Hunan University of Technology and Business”；且须是以本人为第一完成人（或导师为第一本人第二）、湖南工商大学（或湘江实验室）为第一署名单位发表与立项项目相关的、自项目批准日期之后的研究成果。
3.所在培养单位组织结题评审。请所在培养单位按照项目结题要求，认真做好项目结题验收工作。请研究生导师及所在培养单位对项目经费使用、研究成果、报告总结等情况进行审核并签署审核意见。
4.研究生院组织专家评审。对于符合要求的省级一般项目、校级项目，报学校审批后进行结题发文公布；省级重点项目将再报省学位办进行审核。
三、材料提交
中期检查只需提交电子材料，省级一般项目、校级项目结题只需系统提交电子材料审核，省级重点项目结题纸质和电子材料都需提交。
（一）中期检查材料
培养单位将《研究生科研创新项目中期检查汇总表》（电子版）（附件2）与中期检查报告材料（电子版）于4月27日之前发研究生院邮箱，按“xx学院-中期检查材料”命名：yjsypyb@hutb.edu.cn。
（二）省级一般项目、校级项目结题验收材料
项目负责人在指定网页（具体网址见学生端操作手册）填写结题验收信息，上传的“结题报告pdf版”（见附件3、4，需签字签章），结题报告还须附两位专家（不含导师）签字版的结题评阅意见书（见附件5），所有结题验收信息请按填写要求填写，否则无法通过提交审核。
系统申请审核流程为：研究生申请、导师审核、学院审核、研究生院审核。时间安排如下：
研究生申请时间：4月2日—4月27日，操作手册见附件6，研究生提交后请提醒导师进行审核；
导师审核时间：4月2日—4月28日，操作手册见附件7；
学院审核时间：4月2日—4月29日，操作手册见附件8。
（三）省级重点项目结题验收材料
项目负责人将结题材料：结题报告（附件3）、结题专家评阅意见书（附件5）及成果材料（发表的论文成果应提供期刊封面、目录及论文全文），用A4纸装订成册，封面使用白色铜版纸，一式二份，用一个牛皮纸袋装好，并在纸袋外贴上项目结题报告封页复印件。同时提交结题材料电子版，请按“姓名-项目名称”命名。
培养单位将《湖南省研究生科研创新项目重点项目结项情况汇总表》（附件9）和审查通过的省级重点项目的结题材料（一式二份），于4月27日之前报研究生院，电子版请按“xx学院-重点项目结题材料”命名发邮箱：yjsypyb@hutb.edu.cn。
联系电话：88688232；联系人：张老师。
附件：1.研究生科研创新项目中期检查报告
2.研究生科研创新项目中期检查汇总表
3.湖南工商大学研究生科研创新项目结题报告
4.湖南省研究生科研创新项目结题报告
5.研究生科研创新项目结题专家评阅意见书
6.操作手册-学生端
7.操作手册-导师端
8.操作手册-学院端
9.湖南省研究生科研创新项目重点项目结项情况汇总表
研究生院
2025年4月2日
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