关于做好2025年上半年研究生毕业审核工作的通知

发表时间：2025-04-03 点击次数：

各二级培养单位：

为做好2024年研究生毕业资格审查工作，保证毕业生顺利毕业，现将毕业资格审查工作安排通知如下：

一、申请对象

     预计2025年上半年毕业的所有硕士研究生。

二、毕业申请基本要求

（一）研究生按培养方案与培养计划要求，完成规定的课程学习（含补修课）和培养环节，且成绩合格。

（二）研究生有主持科研创新项目的须完成项目结题验收。

三、毕业申请及审核程序

（一）研究生毕业申请

1.研究生登录“研究生管理信息系统（http://gmis2.hutb.edu.cn/）”（简称“管理系统”），点击【毕业与学位管理】→【毕结业申请】，选择【毕业申请】，具体操作见《研究生毕结业申请系统操作指南》（见附件）。

2.补修课程完成情况：请系统填报补修课程成绩并上传相关成绩单（本科或研究生阶段修读成绩单）。

3.有主持研究生科研创新项目的，须填报项目结项验收情况，完成结项的，上传结项文件。

（二）二级培养单位审核

1.主要审核研究生学分修读与培养计划、开题报告、中期考核、补修课程完成情况，有主持省级研究生创新项目的有无完成项目结项验收。

2.二级培养单位干事老师、导师、分管领导登录管理系统，点击【毕业管理】→【毕业名单审核】，按界面提示进行审核，具体操作见《毕结业申请系统审核操作指南》（见附件）。

四、提前毕业申请审核程序

满足所在学科专业提前毕业条件的研究生可申请提前毕业。申请审核流程如下：

（一）研究生填写《湖南工商大学研究生提前毕业申请表》（附件1），提供相关支撑材料，向所在二级培养单位提交申请。

（二）二级培养单位根据培养方案要求与研究生个人培养计划、以及二级培养单位确定的提前毕业条件，对申请提前毕业研究生课程学习、培养环节完成情况、以及相关支撑材料进行审核，审核通过后在《湖南工商大学研究生提前毕业申请表》签章，并填写《湖南工商大学申请提前毕业研究生汇总名单》（附件2）。二级单位审核完成后将《申请表》、《汇总名单》及支撑材料提交研究生院进行复审。

（三）提前毕业审核通过后，研究生在管理系统进行毕业申请，按规定完成毕业审核流程。

五、研究生结业申请审核程序

研究生在学校规定学习年限内，按照培养方案要求修满学分，完成所有培养环节的学习，但未达到毕业要求的，可申请结业。申请流程：

    （一）研究生填写《湖南工商大学研究生结业申请表》（附件3），提供相关支撑材料，报所在二级培养单位。

（二）二级培养单位根据培养方案要求及研究生个人培养计划，对申请结业研究生的课程学习、培养环节、开题报告、中期考核、补修课程完成情况以及相关支撑材料进行审核，审核通过后在《湖南工商大学研究生结业申请表》签章，并填写《湖南工商大学申请结业研究生汇总名单》（附件4）。二级单位审核完成后将《申请表》、《汇总名单》及支撑材料报研究生院。

（三）结业申请审核通过后，研究生在管理系统进行结业申请（操作指南见附件5），按规定完成结业审核流程。

    六、毕业审核时间安排及成绩单打印

（一）研究生网上提交毕结业审核申请时间为2025年4月3日—4月30日。研究生申请提前毕业、结业相关材料（申请表、汇总表，一式一份）提交研究生院截止时间为2025年4月25日。

（二）毕业审核工作结束后，二级培养单位统一打印毕业成绩单（一式两份），于6月10日前报研究生院。   

七、工作要求

（一）4月30日前完成初审，5月20日前完成终审。

（二）请各培养单位高度重视，加强组织，责任到人，严格按培养方案要求进行毕业资格审核，严格把关。

（三）为保证研究生按时顺利毕业，请各二级单位督促拟毕业研究生在规定时间内提交毕业申请，按时完成毕业资格审核工作。
      提前毕业、结业申请汇总名单电子版发至邮箱：yjsypyb@hutb.edu.cn。

   附件：毕业审核-附件.zip

1.湖南工商大学研究生提前毕业申请表

2.湖南工商大学申请提前毕业研究生汇总名单

3.湖南工商大学研究生结业申请表

4.湖南工商大学申请结业研究生汇总名单

5.研究生毕结业申请系统操作指南

6.毕结业申请系统审核操作指南

                         研究生院

                                            2025年4月4日