关于开展2024-2025学年研究生学业奖学金评选工作的通知

发表时间：2025-09-26 点击次数：

各二级培养单位：

为做好学校2024-2025学年研究生学业奖学金的评选工作，激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，根据《学生资助资金管理办法》（财科教[2021]310号）、《湖南工商大学研究生奖助管理办法》（校研字[2025]29号）等文件，现将有关学业奖学金评选工作事项通知如下：

一、评选机构

各二级培养单位成立研究生奖助学金评审委员会，成员包括学院主管领导、分管研究生工作副院长、学院副书记、研究生干事、研究生辅导员/班主任、导师代表及研究生代表等，委员会人数不少于7人。二级培养单位评审委员会履行评审工作职责时应遵循公平、公正、公开原则。

职责：负责制定本单位研究生学业奖学金量化考评指标体系和评审细则。评审细则须明确各考评因素（如科研成果、学业成绩、社会服务、竞赛获奖等情况）的评审标准。对学术型研究生，评审标准应偏重考察其科研创新能力和体现创新能力的科研成果；对专业学位研究生，评审标准应偏重考察其专业实践能力和适应专业岗位的综合素质。评审细则须在二级培养单位评审委员会中通过，向本培养单位师生公示无异议后实施。

二、参评对象与名额分配

参评对象为档案在校、无固定工资收入纳入全国招生计划的全日制研究生。

三、奖励标准和比例

详见《湖南工商大学研究生奖助管理办法》（校研字[2025]29号）

四、申请条件

（一）基本申请条件

1.具有中华人民共和国国籍；

2.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

3.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

4.诚实守信，品学兼优；

5.积极参与科学研究和社会实践。

（二）业绩申请条件

详见《湖南工商大学研究生奖助管理办法》（校研字[2025]29号）、（校研字[2022]5号）

五、研究生有下列情况之一的，不能参评研究生学业奖学金：

1.学籍状态处于休学、保留学籍的；

2.未按规定时间注册且未办理请假手续的；

3.超出学校规定学制年限属延期毕业的；

4.无故欠缴学费且未办理缓缴手续的；

5.上学年内无故离校5天以上（含5天）、累计请事假在2周以上或一学期累计旷课达到30学时；

6.上学年课程考试有不及格的；

7.有学术不端行为经查证属实的；

8.上学年违反校纪校规受到纪律处分的；

9.其他被认定为不能评奖评优的情形。

六、评选程序

1.符合条件的研究生如实填写《研究生学业奖学金申请评审表》（附件2），向所在二级培养单位评审委员会提出申请，提交相关支撑材料，高年级由导师填写推荐意见。（10月11日前）

2.各二级培养单位应根据评审细则按照“自愿申报、量化打分、会议评审”的原则进行。对学业奖学金申请人上一学年（上年9月1日至当年8月31日，基本学制内最后一学年可延长至申报截止日期）的学习成绩、科研成果、综合素质等方面进行综合评价，完成申请组织、初步评审。初评结果在本培养单位内进行不少于5个工作日的公示（10月22日前），公示内容还应包括评审过程。公示无异议后，培养单位填写《研究生学业奖学金汇总表》（附件3），提交研究生院复核，评审结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。

3.对初评结果有异议的学生，可在公示阶段向所在二级培养单位评审委员会提出申诉。二级培养单位评审委员会应及时研究并予以答复。若学生对二级培养单位评审委员会作出的答复仍存在异议，可在学校公示阶段向研究生院提请裁决。

七、学业奖学金的发放与监督

1.学校严格执行学业奖学金资金专款专用的规定，每年12月30日前以银行转账的方式将奖学金全额发放给获奖学生，接受上级主管部门和监察部门的检查和监督。

2.研究生在学制期限内，由于个人原因办理保留学籍或休学等学籍异动手续的，停止发放；待恢复学籍并按要求缴纳学费后再发放。

3.如因学生个人原因或因违反法律法规、校纪校规而退学或转学的，须全额退还领取的本学年学业奖学金。

4.研究生奖学金评定学年，研究生应完成相关文件规定的所修学分、培养环节等，否则不能参评奖学金。

八、工作要求

1.请各二级培养单位高度重视学业奖学金评选工作，严格按照学业奖学金的规定和程序进行评选推荐。

2.各二级培养单位必须对学生申报材料认真审核并在10月23日前将《研究生学业奖学金评审情况说明》《研究生学业奖学金汇总表》报送至研究生院教育管理办公室，汇总表的电子档发送至yjsyjyb103@163.com。      

研究生院

                                   2025年9月25日