关于认真做好2020-2021学年秋季学期开学初研究生日常管理工作的通知

发表时间：2020-08-29 点击次数：

各二级培养单位：

新学期伊始，为保证研究生正常的学习生活秩序，现将研究生日常管理有关事项通知如下：

1、做好研究生安全返校及情况统计工作。将《湖南工商大学研究生返校情况统计表》（附件一）电子档于8月30日（周日）16:00前发送至137497187@qq.com。对未返校研究生要及时与学生本人或家长取得联系，了解清楚学生未返校原因，如学生有特殊情况需要请假的按相关研究生管理规定及时办理请假手续。

2、做好研究生思想状况调研工作。了解和掌握本单位研究生的思想动态和诉求，对疑似心理问题研究生、学术压力大的研究生、家庭经济困难研究生等要重点关注了解并做好相关记录。

3、做好学费催缴工作。待财务处向研究生院反馈学费缴纳情况后，根据学校要求做好本单位研究生的学费催缴工作，对于无特殊原因不按时缴纳学费者，将不能注册、正常选课、参加考试、学位论文开题和论文答辩，并将欠费情况通报给导师；对于办理了生源地贷款的研究生，各二级培养要收集好贷款回执，在9月7日前（2020级研究生在9月25日前）交至研究生工作办公室；对于家庭经济困难等特殊原因的研究生，可申请办理学费缓缴手续。

4、组织好新学期第一次主题班会。请各研究生班主任做好以下几项工作：

一是根据《湖南工商大学2020年秋季开学2017级、2018级、2019级学生返校工作方案，结合当前新冠肺炎疫情防控实际，进一步加大传染病防治宣传力度，充分利用传统媒体和新媒体，采取多种形式，全面、科学普及新冠肺炎防控知识和秋冬季传染病防治知识，大力倡导健康的生活方式。

二是告知返校开学以后要试行封闭式管理一个星期，非必要不外出，如特殊情况（实习、求职等）需要出校，则严格按照请销假制度办理相关手续。一个星期以后，是否继续实行封闭式管理，需要根据上级指示和疫情情况，再做决定，会另行通知。

三是引导研究生调整心态，尽快进入新学期的学习生活状态。

四是做好研究生防火、防盗、防诈骗、防传销、防交通事故等安全教育工作。

五是督促研究生搞好新学期第一次寝室大扫除，具体安排由学生公寓管理服务中心另行通知。

六是继续落实《湖南工商大学疫情防控期间在校学生体温和症状检测制度》，每天追踪在校研究生的健康状况，进行体温测量并上报研工办，详实跟踪了解有无发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、肌痛、腹泻等症状。对于在体温测量时发现体温高于37.3℃的人员，或突然发热或自感身感不适的人员，应该在第一时间报告培养单位分管研究生工作的负责人，并报研究生工作办公室、疫情防控办公室。

研究生工作办公室

2020年8月29日