关于2024届毕业硕士生图像信息采集和基本信息核对的通知

发表时间：2023-10-11 点击次数：

各研究生培养单位、相关研究生：

根据教育部和教育厅有关通知要求，为做好我校2024届毕业生学历证书电子注册图像采集和基本信息核对工作，现将有关事项通知如下：

一、拍摄对象

预计2024年毕业的研究生（已采集过的除外）

二、拍摄地点

学校大礼堂（教工餐厅楚枫轩楼上）

三、拍摄时间

2023年10月23日（周一）8:30-12：00

四、缴费安排

1.本次采集由新华社湖南分社统一拍摄、采集并上传，收费标准18元/每人。新华社现场收费，拍照当天扫码付款。

2.请各班班长负责收齐本班费用，现场与工作人员核对实际拍照人数后扫码缴费。班长扫码缴费时，务必备注好班级名称和人数。已收费未拍照的由班长自行退还学生本人。

五、拍摄要求

1.根据拍摄顺序安排，以学院为单位，分班级按照学号（见附件1）由小到大的顺序排队入场（安排见附件1），排队采集。

2.研究生一律凭“本人采集码”进行现场刷验采集。

3.请于10月19日前登录学信网学信档案、学信网微信公众号或学信网手机APP注册生成采集码，并下载保存好本人采集码。采集码获取详见“采集码获取途径”（见附件2）。

六、注意事项

1.毕业生图像采集关系学历证书、学位证书制作和国家学历学位认证平台（学信网）电子注册。请各培养单位高度重视，务必通知到本单位须采集的每一位研究生，按规定时间与要求参加图像采集。

2.请研究生10月14日前在研究生管理信息系统完成个人信息的逐项核对，姓名、身份证号等信息一律以学校当年录取信息为准，不得随意更改。其他信息（如政治面貌）须更新的，请报所属学院，学院审核并汇总报研究生院培养办。

3.请同学们带好本人采集码，提前30分钟到场，自觉遵守现场秩序，按照要求参加拍摄，要求详见拍摄相关注意事项（见附件3）。

4.为保证各单位图像采集顺利有序进行，请各培养单位指派一名带队老师、各班班长负责维持本单位和本班拍摄现场的秩序，并请统计不能参加集中拍摄同学名单。请各单位将本单位带队老师与各班班长姓名与联系方式、不参加拍摄学生名单与联系方式于10月16日前报研究生培养办（名单表见附件4）。

七、其他事项

1.未参加学校组织的集中采集的同学，请于2023年12月底之前，可到当地新华社或自行到湖南图像采集中心（长沙市迎宾路175号）拍摄或线上采集（见附件5）。学校代码：10554。湖南图像采集中心联系电话：0731-82250811。

2.散拍的同学请本人自行收取纸质照片，并及早交所在学院研究生干事老师，由干事老师收齐交研究生院培养办，电子照片请在学信网核对后下载(须JPG格式)，并以姓名+身份证命名发送hutbpyb@126.com，在邮件中注明学号、学院、专业信息，以便及时核准关联学历注册信息。

八、图像信息核对

完成图像信息采集的研究生，请务必于拍摄60天后登陆《中国高等教育学生信息网》（http://www.chsi.com.cn），进入“学历电子注册图像校对系统”，在线核对个人图像及有关信息。如遇到图像信息有误、非本人照片等问题的，请及时报研究生院培养办。

附件：

研究生院

2023年10月11日